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Posta Elettronica Certificata (PEC)

Il Comune di Viagrande ha quattro caselle di Posta Elettronica Certificata:

per tutti gli atti da presentare al comune di Viagrande
protocollo@pec.comune.viagrande.ct.it

per gli atti di competenza degli uffici demografici (anagrafe, stato civile, elettorale, statistica, leva militare)
demografici@pec.comune.viagrande.ct.it 

per le comunicazioni ufficali dirette al Sindaco
sindaco@pec.comune.viagrande.ct.it

per le comunicazioni con il SUAP - Sportello Unico Attvità Produttive
suap@pec.comune.viagrande.ct.it

Si raccomanda di spedire messaggi a questi indirizzi P.E.C. solo se si è in possesso di una casella di posta elettronica certificata. In tutti gli altri casi si può utilizzare l'indirizzo e-mail normale dei vari uffici (vedi la sezione contatti)

Cos’è e come funziona
La Posta Elettronica Certificata (indicata come PEC) è un sistema di comunicazione dal funzionamento simile alla posta-elettronica-certificataposta elettronica standard a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali da conferire valore legale ai messaggi.
Il valore legale è assicurato dai gestori di posta PEC del mittente e del destinatario che certificano:
· data e ora dell'invio del messaggio dal parte del mittente;
· data e ora dell'avvenuta consegna del messaggio al destinatario;
· integrità del messaggio (e eventuali allegati) nella trasmissione da mittente a destinatario.
I gestori di posta assicurano anche notifica al mittente e al destinatario di eventuali problemi occorsi durante la trasmissione.
NB: La comunicazione ha valore legale solo se inviata da PEC e ricevuta da PEC. Pertanto non verranno presi in considerazione eventuali messaggi inviati da caselle di posta elettronica standard.

Perché usare la PEC
La PEC è nata con l’obiettivo di trasferire su digitale la funzione di ’Raccomandata con Ricevuta di Ritorno’,assicurando però una velocità di consegna nettamente superiore rispetto alla posta tradizionale.

A chi può essere utile
A tutti i cittadini, le imprese, gli enti istituzionali che necessitano di inviare e ricevere comunicazioni, documentazione o allegati in modo certificato e sicuro, con attestazione di invio e di consegna.

Vantaggi

  • Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica, sia da client che da web.
  • Sicurezza: il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente che garantiscono che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
  • Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna sono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch'esse opponibili a terzi.
  • No Virus e Spam: le verifiche effettuate in automatico dai gestori PEC garantiscono l'assenza di virus e pubblicità indesiderata.
  • Risparmio: l'attivazione e l'utilizzo della PEC garantisce un risparmio non solo in termini economici ma anche di tempo se confrontato con gli strumenti tradizionali come fax e raccomandate.

Riferimenti legislativi

  • DPR 28 dicembre 2000, n. 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa": art. 14 (abrogato con l'entrata in vigore del CAD - 1 gennaio 2006)
  • Direttiva per l'utilizzo della posta elettronica nelle pubbliche amministrazioni, emanata il 27 novembre 2003 dal Ministro della Innovazione e le Tecnologie di concerto con il Ministro per la Funzione Pubblica.(G.U. 12 gennaio 2004, n. 8.)
  • Codice dell'amministrazione digitale: artt. 6, 45 e seguenti (Capo IV)
  • DPR 11 febbraio 2005, n. 68 Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell’articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3" (G.U. 28 aprile 2005, n. 97)
  • Decreto 2 novembre 2005 recante le "Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata" (G.U. 15 novembre 2005, n. 266)
  • Circolare Cnipa CR/49 recante le modalità di accreditamento all’elenco pubblico dei gestori di PEC (G.U. 5 dicembre 2005, n. 283).
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